Besloten beta

Privacyverklaring

Versie 2026-11-10 · concept, laten nakijken

Wie verwerkt je gegevens?

Eastmen Audio is het merk van de Voorleesstudio. De verantwoordelijke voor de besloten beta is [naam verantwoordelijke], [postadres]. Voor vragen en verzoeken kun je mailen naar ties.o@hotmail.com.

Je studio en je opnames

Je kiest zelf welke boeken je uploadt en wanneer de microfoon opneemt. De studio bewaart de boektekst, boekgegevens, opnames, transcripties, stemkenmerken per woord en bewerkingen. Die gegevens zijn nodig om jou de afgesproken testomgeving aan te bieden. We gebruiken opnames uitsluitend voor de werking en ondersteuning van je studio.

Je account en beveiliging

We verwerken je studionaam, inloggegevens in beveiligde vorm en je bevestiging van de documenten, met versie en datum. Het studiodomein gebruikt een functionele sessiecookie om je ingelogd te houden. Voor het beveiligen van accounts en het oplossen van storingen kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals IP-adres, tijdstip en foutmelding. Dit dient ons gerechtvaardigde belang bij een veilige dienst. De openbare website gebruikt geen volgcookies of externe statistiekdiensten.

Waar staan de bestanden?

De online studio en de spraakherkenning draaien op een server van Hetzner Online GmbH in Helsinki, Finland. De beheerder heeft voor onderhoud en herstel toegang tot de server. Testers werken in afzonderlijke studio’s. Gegevens die je zelf naar een opdrachtgever stuurt, vallen buiten de studio.

Optionele boekanalyse met Claude

Voor deze optie vragen we vooraf per boek toestemming. Na toestemming kan de studio hoofdstuktekst, titels, auteurs- en personagenamen, relevante passages, uitspraakvragen en jouw aanwijzingen naar de API van Anthropic sturen. Bij karakteronderzoek kan Anthropic zoekopdrachten uitvoeren. Stemopnames gaan hiervoor nergens heen. Je kunt de keuze in het boek intrekken. Daarmee stoppen nieuwe aanvragen. Al verzonden tekst kan onder de bewaartermijn van Anthropic vallen. Het verbruiksoverzicht bevat boekreferenties, model, datum, onderdeel, aantallen tokens en geschatte kosten.

Verwerking buiten de EER

Anthropic kan gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Voor de ingeschakelde dienst moeten de doorgiftegrond en contractuele waarborgen worden vastgelegd: [doorgiftewaarborg en wijze om een kopie te ontvangen]. Anthropic beschrijft voor de commerciële API doorgaans verwijdering binnen 30 dagen, met onder meer contractuele, wettelijke en veiligheidsuitzonderingen. Verwerkersvoorwaarden Anthropic · Bewaarbeleid Anthropic.

Back-ups en bewaartermijnen

De beheerder maakt op de server een dagelijkse reservekopie van de studio’s. De opruimtaak verwijdert lokale archieven ouder dan 14 volle dagen. Een externe herstelkopie is nog niet in gebruik. Je kunt tijdens de beta vragen om je studio te verwijderen. Voor het einde van de beta worden de volgende termijnen vastgelegd: [termijn voor export en verwijdering van actieve projecten], [termijn voor account- en gebruiksgegevens] en [bewaartermijn technische logboeken]. Verwijderde bestanden kunnen tot de eerstvolgende toepasselijke opschoning in een reservekopie staan.

Contact, feedback en je rechten

Als je ons mailt, gebruiken we je adres en bericht voor de afhandeling: [bewaartermijn correspondentie]. Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking voor een gerechtvaardigd belang en je toestemming intrekken. Mail hiervoor naar ties.o@hotmail.com. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.